FUY福源:文件交接櫃和移動智庫實現文件的交互和共享
一個(ge) 案件從(cong) 立案到辦結歸檔,要經曆掃描、送達、保全、審理、執行等多個(ge) 中間流轉環節,其中每個(ge) 環節都要發生案卷交接。傳(chuan) 統的案卷櫃保管及案卷交接方式,全憑人工記事、手工記錄。各環節涉及到的工作人員,幾乎每個(ge) 人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅(jin) 容易錯登、漏登,還易形成案卷流轉銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接櫃和移動智庫運用互聯網、雲(yun) 計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體(ti) 係,針對公檢法單位難題而創造,優(you) 化了公司的辦公流程。
智能文件交接櫃用於(yu) 訴訟材料收發中心與(yu) 各業(ye) 務部門之間的材料流轉。在不改變現有的流程流轉原則下,實現自動與(yu) 檢法多部門的數據交互和共享,完成業(ye) 務網上流轉、數據自動交互。進行紙質材料的流轉,確保材料在流轉中做到全程留痕,上下級法院間流轉,規範上下級法院調、退卷方式,壓縮卷宗移送周期,實現立案材料快速審查。方便了當事人在法官不能接待時自助遞交材料,同時也起到對文件的保密作用。智能文件中轉櫃的應用全麵促進管理的信息化,提升審判效率,有效降低了業(ye) 務部門的工作壓力。