FUY福源:智能文件交換櫃和智能行包櫃的應用

當前很多小區都出現了快遞雲(yun) 櫃,快遞員將包裹放到櫃中,雲(yun) 櫃會(hui) 自動給收件人發短信告知取件密碼,取件人憑碼取件即可。在各公檢法服務大廳內(nei) ,出現了一排“智能櫃”,它們(men) 叫做智能文件交換櫃,這些交換櫃受到了當事人、律師們(men) 的一致好評。那麽(me) 智能行包櫃到底有什麽(me) 用處呢?

 

智能行包櫃

智能文件交換櫃通過物聯互通方式,實現紙質文檔在各業(ye) 務部門之間、公檢法之間的材料流轉。采用“人機對話”方式,訴訟材料轉交采用“人機對話”流轉模式,分存入材料和收取材料兩(liang) 種不同過程,通過收據二維碼,存入紙質材料中轉櫃;通過“智能行包櫃”手機生成的取件二維碼,從(cong) 紙質材料中轉櫃收取材料,形成了訴訟材料收發過程中“一把鑰匙開一把鎖”的狀態,為(wei) 送件人和收件人提供便捷、安全的流轉方式和存取件場所;係統對進入“智能案卷櫃”的每一份訴訟材料進行電子跟蹤,全程留痕,形成包括存件號、存取件人、文件名、存取件的時間和地址及每一步流轉節點詳情在內(nei) 的完整流轉檔案,確保了訴訟材料流轉的安全,有效解決(jue) 了傳(chuan) 統流轉方式中材料易遺失、查找難和保管責任不清等問題。通過使用智能文件中轉櫃,方便派件人和收件人通過手機對訴訟材料進行動態查詢和流程推送,不受時間和空間的限製,還可指派他人代取件、消息即時通知等實用功能,既滿足了各種流轉需求,又加快了流轉進程。