FUY福源:智能文件交換櫃交接櫃,建設智能寄存“藍色引擎”

隨著智能寄存櫃的發展,為(wei) 了的滿足人們(men) 便捷存取案件文件的需求,智能文件交換櫃孕育而生。為(wei) 了給當事人創造便利的訴訟條件,法院在大廳啟用智能文件交換櫃。當事人要跟法官之間互遞材料,隻要通過交換櫃即可相互領取,再也不怕法官不在而白跑一趟了。一個(ge) 案件從(cong) 辦案到辦結歸檔,要經曆掃描、送達、保全、審理、執行等多個(ge) 中間流轉環節,其中每個(ge) 環節都要發生案卷交接。傳(chuan) 統的案卷櫃保管及案卷交接方式,全憑人工記事、手工記錄。各環節涉及到的工作人員,幾乎每個(ge) 人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅(jin) 容易錯登、漏登,還易形成案卷流轉銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接櫃和移動智庫運用互聯網、雲(yun) 計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體(ti) 係,針對公檢法單位難題而創造,優(you) 化了公司的辦公流程。

 

文件交換櫃


智能文件交接櫃用於(yu) 訴訟材料收發中心與(yu) 各業(ye) 務部門之間的材料流轉。在不改變現有的流程流轉原則下,實現自動與(yu) 檢法多部門的數據交互和共享,完成業(ye) 務網上流轉、數據自動交互。進行紙質材料的流轉,確保材料在流轉中做到全程留痕,規範上下級調、退卷方式,壓縮卷宗移送周期,實現辦案材料快速審查。智能文件交換櫃可與(yu) 法官綁定,當事人將材料放入智能文件交換櫃,經辦法官的手機馬上會(hui) 收到一條信息,經辦法官通過掃碼打開交換櫃領取材料。經辦法官將材料放入文件交換櫃後,當事人會(hui) 馬上收到一條信息,當事人根據短信裏的驗證碼開櫃領取材料。無論是當事人還是法官在交換櫃前存放或領取材料,都會(hui) 被自動錄像,作為(wei) 材料已相互轉交的證據。文件交換櫃不僅(jin) 能幫助當事人免跑冤枉路,對法官工作也是一個(ge) 很便利的幫助。法官將文書(shu) 放入交換櫃,當事人利用取件密碼領取文書(shu) ,領取過程有錄像記錄,將有效緩解送達壓力。

重庆福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產(chan) 、銷售案管櫃、電子寄存櫃係列產(chan) 品的現代化企業(ye) ,主營:存包櫃、寄存櫃、案管櫃、卷宗櫃、案卷櫃、物證櫃、智能文件櫃、智能檔案櫃、智能工具櫃、校園一卡通櫃、超市條碼櫃、手機櫃等;廣泛應用於(yu) 公檢法單位、超市、圖書(shu) 館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定製優(you) 質產(chan) 品。