FUY福源:智能檔案櫃文件櫃的功能應用 定製化寄存櫃方案
在辦公過程中,檔案文件管理是不可或缺的一項工作,如果檔案管理過於(yu) 疏忽就會(hui) 造成很多嚴(yan) 重的後果,不僅(jin) 不能高效率的完成檔案查找的工作,還容易造成重要文件的丟(diu) 失,為(wei) 單位造成一些不必要的損失,而一般的檔案管理都是保存在櫃子中,在需要查看檔案的時候,需要辦公人員一點點的去翻找,這樣不僅(jin) 影響工作效率,還不利於(yu) 檔案的安全合理保存,長此以往,大大增加了辦公室工作人員的工作難度。智能檔案櫃文件櫃目的是提供一種在對辦公室檔案進行保存管理時,省時省力,科學便捷,快速高效,智能準確的智能檔案管理櫃。智能文件櫃可實現對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能,智能文件櫃配有智能檔案管理係統,采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率,讓檔案管理更加智能化、規範化、自動化。智能文件櫃包含計算機主控係統、檔案盒定位係統、RFID識別係統、掃描器等相結合的檔案管理軟件。
通過智能文件櫃存儲(chu) 的每個(ge) 檔案都有編號,因此檔案的去向係統都會(hui) 一清二楚,隻有通過係統識別通過的用戶才能順利借閱檔案,智能文件櫃不會(hui) 讓檔案無緣無故丟(diu) 失,借閱和歸還也會(hui) 一目了然,不存在責任劃分不清等諸多不安全問題。智能文件櫃中裝有RFID,可對每個(ge) 位置的檔案盒標簽進行自動識別,信息自動上傳(chuan) ,可做到檔案的無序存放,有序管理,檔案實時在線盤點。
重庆福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產(chan) 、銷售案管櫃、電子寄存櫃係列產(chan) 品的現代化企業(ye) ,主營:存包櫃、寄存櫃、案管櫃、卷宗櫃、物證櫃、智能文件櫃、智能檔案櫃、智能工具櫃、校園一卡通櫃、超市條碼櫃、手機櫃等;廣泛應用於(yu) 公檢法單位、超市、圖書(shu) 館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定製優(you) 質產(chan) 品。