FUY福源:智能文件櫃和智能檔案櫃的優點功能 定製寄存方案

智能檔案櫃也稱智能文件櫃是存放檔案文件的一種智能型櫃子,智能檔案櫃是由:軟件和硬件兩(liang) 部分組成。可以實現從(cong) 檔案的生產(chan) ,入櫃,借閱,歸還等環節的一個(ge) 閉環管理,同時這些過程完整的記錄在係統數據庫中,實現文件檔案全生命周期的管理。智能文件櫃櫃可以實現的功能使文件檔案管理更加輕鬆,快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率,完成了文件檔案庫房升級改造、標準檔案室建設,實現了一體(ti) 化檔案室管理。

一、智能檔案櫃文件櫃優(you) 點

1、貯存量大:采用大箱門,大大增加了有效庫容量。

2、自動高效:采用電腦聯網自動控製,實現自動捷徑選箱。使用該設備管理文檔資料和物品,能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。

3、操作簡便:工作人員坐在工作台前,使用電腦裝置控製櫃門開箱,提取、存放物品。

4、減少占地:用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的檔案櫃,充分利用庫房空間,大量節省庫房占地麵積,減少基建投資規模。

 

智能文件櫃

二、智能檔案櫃文件櫃功能

1:可以與(yu) 係統內(nei) 網聯網,數據實時共享;

2:通過硬件設備與(yu) 軟件技術流程結合,規避了傳(chuan) 統管理方式所帶來的弊端,降低人為(wei) 管理費時費力;

3:查看每個(ge) 檔案文件的存取記錄及時間;

4:文件檔案調取實行分級權限值,加強了上級部門對基層工作的監管;

5:通過共享大數據的分析,可以有效監督各個(ge) 檔案的辦理效率;

8:軟件全中文菜單,具有良好的操作界麵,係統主操作界麵前台管理軟件功能包括:登記、查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權限管理、係統設置、彈窗提示備忘信息等。

重庆福源智能科技有限公司是一家自主研發、生產(chan) 、銷售案管櫃、電子寄存櫃係列產(chan) 品的現代化企業(ye) ,主營:存包櫃、寄存櫃、案管櫃、卷宗櫃、物證櫃、智能文件櫃、智能檔案櫃、智能工具櫃、校園一卡通櫃、超市條碼櫃、手機櫃等;廣泛應用於(yu) 公檢法單位、超市、圖書(shu) 館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定製優(you) 質產(chan) 品。