FUY福源:文件交換櫃和移動智庫的共享模式
一個(ge) 案件從(cong) 辦案到辦結歸檔,要經曆掃描、送達、保全、審理、執行等多個(ge) 中間流轉環節,其中每個(ge) 環節都要發生案卷交接。傳(chuan) 統的案卷櫃保管及案卷交接方式,全憑人工記事、手工記錄。各環節涉及到的工作人員,幾乎每個(ge) 人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。智能文件交換櫃和移動智庫運用互聯網、雲(yun) 計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體(ti) 係,針對公檢法單位難題而創造,優(you) 化了辦公流程。
智能文件交換櫃可與(yu) 當事人綁定,當事人將材料放入智能文件交換櫃,經辦人的手機馬上會(hui) 收到一條信息,經辦人通過掃碼打開交換櫃領取材料。經辦人將材料放入文件交換櫃後,當事人會(hui) 馬上收到一條信息,當事人根據信息裏的驗證碼開櫃領取材料。無論是當事人還是經辦人在交換櫃前存放或領取材料,都會(hui) 被自動錄像,作為(wei) 材料已相互轉交的證據。
文件交換櫃不僅(jin) 能幫助當事人免跑冤枉路,對工作也是一個(ge) 很便利的幫助。將文書(shu) 放入交換櫃,當事人利用取件碼領取文書(shu) ,領取過程有錄像記錄,將有效緩解送達壓力。
審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題,也為(wei) 解決(jue) 這些難題,充分運用互聯網思維創新推出智能文件中轉櫃、智能物證櫃,積極構建“線上+線下”全流程節點管理,力促各審判執行環節有序高效銜接。