FUY福源:智能文件櫃和辦公儲物櫃的運用
在日常辦公過程中,存放在傳(chuan) 統文件櫃當中的文件資料數量巨大。為(wei) 了方便查找文件,傳(chuan) 統的做法是在文件盒上麵貼上標簽再放入傳(chuan) 統文件櫃中,從(cong) 而便於(yu) 後續查找。但是當文件盒數量很多時,采用手工方式去翻找文件盒,無疑需要花費較長時間,且每次更換文件盒裏麵的文件時,都需要重新換標簽,這些都無疑增加了存放文件的繁瑣度,並且浪費了寶貴的辦公時間,降低了辦公效率。所以為(wei) 了節約查找文件盒的時間,提高辦公效率,開發一種能夠通過文件盒名稱進行自動查找文件盒的智能文件櫃就顯得十分具有實用價(jia) 值。
有鑒於(yu) 此,市場開始孕育出一種自動查找文件的智能文件櫃,以解決(jue) 傳(chuan) 統文件櫃由於(yu) 查找文件方式繁瑣及需要頻繁更換標簽導致浪費辦公時間,降低了辦公效率低的問題。公司辦公文件統一管理,統一分配,同時隻需要一人管理即可,在應對突發事件緊急事件時,隻需查詢文件去向及出入記錄,便捷方便的同時減少人力的投入,可以說是一舉(ju) 多得。
智能文件櫃包括櫃體(ti) 、控製裝置及鍵盤,節約辦公時間並實現實時查找搜索文件盒信息,從(cong) 而提升辦公效率,無需頻繁更換文件盒標簽;實用性強、結構簡單,便於(yu) 操作,便於(yu) 規模化使用。