FUY福源:智能案卷櫃和卷宗櫃的優點細數
現在我們(men) 這個(ge) 時代發展的越來越快,幾乎所有的地方都能以智能化的形式來進行,比如說現在的智能汽車,智能手機,智能手表等等,幾乎所有的市場都在不斷的進行智能進化,今天小編給大家介紹的是智能案卷櫃。隨著社會(hui) 的發展,公檢法單位開始普遍使用上智能案卷櫃和卷宗櫃,該寄存櫃係統自動化程度高、數據運算準確、可靠性強,取代了現有的各類案卷卷宗物品或文件登記,可節省大量人力物力,是一款科學、實用的卷宗管理係統。這個(ge) 產(chan) 品現在也在市場上取得了比較廣泛的應用,值得我們(men) 來了解一下。
它的功能之一就是它還能起到接收和登記的作用,因為(wei) 它相對於(yu) 傳(chuan) 統的案管櫃來說又有比較豐(feng) 富的功能,它不僅(jin) 能夠幫助辦公人員對普通的案件進行登記,同時他也能給工作人員打印資料甚至修改一些相關(guan) 的資料。第二個(ge) 就是關(guan) 於(yu) 查閱案卷了,因為(wei) 如果你有了這個(ge) 智能案管櫃的話,那麽(me) 你查閱案卷也十分的便捷,隻要輸入關(guan) 鍵詞就可以搜索到它的具體(ti) 位置,十分的方便。第三個(ge) 就是管理安全,因為(wei) 有一些人他們(men) 辦公時需要看非常多的案卷,這個(ge) 時候如果你們(men) 有一些專(zhuan) 門的設備能夠來進行整理歸納的話,那就不需要耗費非常大的人力物力,這個(ge) 不僅(jin) 僅(jin) 不會(hui) 浪費人力,同時也不會(hui) 非常的占據空間,是很方便的。第四個(ge) 就是你可以用它來進行分析,可以比較直觀的表現出最近案卷的借閱情況。
說這麽(me) 多,隻是想表示智能案管櫃是未來智能化,辦公的一個(ge) 趨勢,是值得我們(men) 進行學習(xi) 並且適應的。