FUY福源:解決存放難題的物證櫃和智能卷宗櫃
各個(ge) 公檢法單位、事業(ye) 單位的案卷多到,這麽(me) 說吧積累的案卷排列起來應該能繞地球好多圈。這麽(me) 多的案卷要怎麽(me) 存放可成了難題,難道隻能放在普通的案卷櫃裏?在互聯網發達的時代,應該從(cong) 思想觀念、辦案模式、到管理方式上努力順應現代化發展的需要,以智能卷宗櫃為(wei) 切入點,提高辦事效率,保障卷宗的安全。近年來,智能卷宗櫃從(cong) 開始被接納到現在的離不開,是因為(wei) 以下幾點原因:
一是卷宗存取便捷:工作人員可利用智能案卷櫃掃碼存櫃、取卷沒有繁瑣操作。二是卷宗全程留痕:實現了案件卷宗從(cong) 收案到工作人員辦案直至歸檔前的全程留痕,後台憑權限可隨時查閱每個(ge) 案子卷宗是否入櫃,何時何人存取歸還。三是卷宗安全科學:智能卷宗櫃在程序上身份認證唯一性,智能卷宗櫃切實做到了“防盜、防火、放水”的安全要求。同時,工作人員可依據手上案件所在階段,將卷宗分別放在未收、已收、已結、歸檔四個(ge) 存儲(chu) 格內(nei) ,避免了卷宗雜亂(luan) 堆放、尋找困難的問題,實現案件卷宗的科學化分類管理。