FUY福源:文件交換櫃與文件轉交櫃的解決方案
公檢法在完善自身文件卷宗保管的同時也開始著力與(yu) 便民方麵的舉(ju) 措,文件交換櫃也叫文件中轉站,開始慢慢用於(yu) 廣大的公檢法單位,為(wei) 民眾(zhong) 帶來方便。文件交換櫃主要用於(yu) 用戶及辦公人員之間的文件交換辦理,擔任第三方中介的職責。利用智能寄存櫃的形式,在卷宗櫃的基礎上開發的一款便民寄存櫃,我們(men) 叫她智能文件交換櫃。智能文件交換櫃的外形規格類似案卷櫃和卷宗櫃整體(ti) 美觀大方,更加實用便民。
智能文件交換櫃是一款具有聯網、收發件、信息通知功能的智能寄存櫃,主要用於(yu) 公檢法工作人員將當事人需要的文件放入智能文件交換櫃中,並通過係統下發信息驗證碼給當事人,當事人隻需要前往辦事大廳,在智能文件交換櫃顯示屏中輸入已有的驗證碼並取出自己需要的文件。
智能文件交換櫃的出現很大程度上為(wei) 雙方解決(jue) 了固有存在問題,拿公檢法單位來說:有過經驗的人應該都有過類似的苦惱,法官不好找,有材料要遞交給法官可能會(hui) 遇見法官開庭、出差、開會(hui) ,有時一分鍾不到就可以完成的遞交材料的行為(wei) ,可能需要等上個(ge) 把小時,運氣差一點遇見法官外出難以趕回的可能會(hui) 白跑一趟。這些問題可是一直都存在著,我們(men) 也會(hui) 很無助的埋怨,難道就沒有更好的解決(jue) 方法麽(me) ,而文件交換櫃的出現則可以很好的解決(jue) 兩(liang) 者之間的矛盾,當事人和法官之間隻需要通過文件交換櫃這個(ge) 第三方中轉站即可相互的自助領取辦理材料。當事人在文件存入交換櫃之後即可離開做自己別的事情,當法官將文件辦理完成之後會(hui) 重新放入櫃子,櫃子會(hui) 給用戶發送信息通知,用戶通過相應的驗證碼即可進行自取。這也極大靈活了雙方的時間。