FUY福源：如何安全規範利用案卷櫃和卷宗櫃

隨著科學化管理理念的不斷加深，越來越多的公檢法單位開始重視案卷和卷宗的智能化管理，各區域都開始紛紛向市場發出預購能夠智能化管理的寄存櫃，為(wei) 了迎合公檢法的需求，各地寄存櫃廠家開始紛紛製作和生產(chan) 案卷櫃和卷宗櫃，來滿足這種需求。那麽(me) 為(wei) 何各地廠家會(hui) 如此快速的響應這種需求呢？而且公檢法的係統難度大大難於(yu) 普通寄存櫃，話說有需求就有市場，有利潤就有產(chan) 出，案卷櫃和卷宗櫃作為(wei) 近年來新興(xing) 智能化寄存產(chan) 品，擁有著很多功能，不僅(jin) 可以科學管理案卷和卷宗，更能實時跟進和了解案件進展，大大提升了公檢法單位的辦案效率。那麽(me) 公檢法單位該如何正確的利用好案卷櫃和卷宗櫃呢？

一．健全案卷櫃和卷宗櫃的日常管理，明確負責管理主體(ti) 。明確各部門相關(guan) 職責，各部門案卷由部門負責人統一負責，管理個(ge) 案案件承辦人；定期管理和監督的雙重責任，進行專(zhuan) 項督察和通報，及時查處糾正管理漏洞問題。通過各部門之間的相互監督製約，避免出現責任不明、互相推諉的情況。

二．完善案卷櫃和卷宗櫃相關(guan) 對應的硬件配置，確保安全。防止毀損、遺漏等事件發生，安裝防盜門窗，配備安檢門等。內(nei) 外安裝天眼，實現視頻監控無死角、無盲區。實現一案一櫃的保管方式，案卷卷宗編號存入櫃中。

三.規範接收移送，守好案卷卷宗出入口。規範案卷卷宗的移送、接收程序，確保依法依規流轉。嚴(yan) 格履行審批程序，堅持審批手續前置；對相關(guan) 憑證進行審查、登記，對辦案部門移送的案卷卷宗由專(zhuan) 人負責登記、入庫、保管。

四．利用案卷櫃嚴(yan) 格處理程序，線上線下同步登記。隨案移送案卷卷宗進行登記造冊(ce) ，同時將信息錄入統一管理係統，實現線上線下同步登記。對案卷的調用、出庫審批程序嚴(yan) 格進行監督，並配合其他部門對保管的卷宗定期進行檢查，確保不遺漏。