FUY福源:關於文件中轉櫃和案卷櫃的安全措施

為(wei) 認真落實關(guan) 於(yu) 案卷以及中轉文件管理的工作要求,各個(ge) 區域公檢法單位開始關(guan) 注文件中轉櫃和案卷櫃,利用其科學便捷的管理係統逐步完善案卷以及中轉文件管理的工作機製,確保文件管理工作規範有序、流轉暢通、處置合法,與(yu) 此同時還采取了其他合理的安全措施。

一.開設一對一專(zhuan) 用賬戶配備專(zhuan) 用文件中轉櫃。按照要求,分別開設了專(zhuan) 用賬戶、配備了專(zhuan) 用保管櫃,用於(yu) 接收、儲(chu) 存中轉文件及案卷,並安排專(zhuan) 人負責案卷管理工作,為(wei) 進一步規範管理案卷和中轉文件提供了有力保障。

 

文件中轉櫃


二.修訂和完善與(yu) 文件中轉櫃和案卷櫃相對應的管理製度。在案件受理環節嚴(yan) 格核查手續,保證入庫的文件案卷與(yu) 移送清單相符;在結案移送環節,明確清點案卷物品,核實數字進行移交,出入庫時都必須由辦案人及經手人進行紙質、電子台賬雙確認,保證隨案物品及時入庫和出庫,做到物隨案來,物隨案走。

三.完善案卷櫃管理監督措施。在案件受理環節采取清單移送模式,收案時要求移送機關(guan) 在清單上注明案卷及物品名稱,清單比對一致後再辦理登記備案和入庫保管手續。案管部門通過詳細的收案登記以及對辦案流程的檢查和監控,檢查偵(zhen) 查機關(guan) 的措施是否合法,是否存在無關(guan) 的案卷物品等,並對隨案移送的文件案卷的保管情況定期進行檢查,做到嚴(yan) 格登記保管,嚴(yan) 格調用出庫手續。