重庆福源:選購卷宗櫃、物證櫃的正確打開方式
隨著科技的進步,智能物證櫃也在蓬勃發展,通過其合理的流程和科學的管理,從(cong) 而實現案卷物證流轉過程的標準化、程序化,來保障案卷和物證的安全性及可靠性,從(cong) 而提高工作效率。那麽(me) 在如今智能卷宗櫃在市場上也得到了廣泛應用的前提下,研發、生產(chan) 及銷售智能卷宗櫃廠家也是越來越多。如在眾(zhong) 多廠家中脫穎而出呢?我們(men) 又該如何選擇卷宗櫃廠家呢?今天小編給大家說說選購卷宗櫃、物證櫃的正確打開方式。
依據小編的觀察,首先要關(guan) 注的就是卷宗櫃廠家的信譽跟可靠度,並看其售後服務是否及時,更要了解產(chan) 品質量是否過硬,各項檢測是否符合標準等。然後,看智能卷宗櫃廠家是否具備完善的保養(yang) 說明,好的廠家生產(chan) 的智能卷宗櫃都是具備非常安全保密性的,在平常使用時切不可損壞任意電子配;對於(yu) 相關(guan) 的保養(yang) 方式必須嚴(yan) 格按照說明書(shu) 來進行。最後一定要考慮智能卷宗櫃功能的完整性,這就方便了以後的升級跟優(you) 化,且節省了相關(guan) 的設備成本。
卷宗櫃功能描述:
一、案卷卷宗管理
智能卷宗櫃可以便捷管理案卷卷宗的存放及分類,提高辦案效率。對於(yu) 一些特殊的辦公需要來說,往往存在著許許多多的卷宗,如果這個(ge) 時候沒有一些特殊的設備能夠幫助整理歸納,僅(jin) 僅(jin) 隻靠人工排列規整,是非常耗時耗力的。那麽(me) 這個(ge) 時候,如果有一個(ge) 智能案管櫃,就會(hui) 更加方便案卷的整理歸納。
二、案卷接收和登記
智能案卷櫃的功能比起傳(chuan) 統案卷櫃來說,可是具有了豐(feng) 富的功能的,不僅(jin) 能夠管理整理案件,還能輔助辦公人員對卷宗進行接收,然後登記,為(wei) 工作人員帶來極大的便利。不僅(jin) 如此,還能夠打印資料、修改相關(guan) 案卷等等。
三、查詢案卷
在查詢相關(guan) 案卷方麵也十分便捷,用戶可以通過輸入關(guan) 鍵詞,檢索出一係列的相關(guan) 案宗,再從(cong) 中選擇出自己需要的那個(ge) ,查找起來十分方便。
四、管理數據庫
能夠智能管理數據庫,具備自動備份數據的功能,防止數據意外丟(diu) 失,或者當數據丟(diu) 失後進行自動恢複,壓縮解壓數據庫,導入導出等等。