案卷櫃,智能案卷櫃及電子案件櫃的方案與定製-福源

今天小編就來個(ge) 大家說說案卷櫃 智能案卷櫃及電子案件櫃的方案與(yu) 定製。隨著基層各級公檢法業(ye) 務量的不斷增加,案卷管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會(hui) ,越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,成為(wei) 公檢法工作中一大瓶頸,所以加強信息化建設、提高辦公效率成為(wei) 工作建設的重點之一。

一.解決(jue) 思路

實現案卷卷宗管理的電子化,進行安全的信息化建設,保障網絡安全及信息存儲(chu) 的安全,通過網絡調閱案卷,做到隻需鍵入索引號或關(guan) 鍵詞即可在數秒內(nei) 將原始的案卷影像調閱出來,降低借閱非電子化材料的頻率,保證檔案材料的安全,簡化維護工作,提高工作效率。

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二.案卷管理係統優(you) 勢

通過計算機及網絡進行案卷管理,即節省了時間又保證了準確性;設定不同的查詢條件,使相關(guan) 人員在權限允許範圍內(nei) ,足不出戶就可得到信息並可方便地進行相互參照;大量的信息電子化,通過網絡訪問安全便捷,並極大的降低了借閱非電子化材料的頻率,保證了重要資料的安全;通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批複,即方便快捷又將工作人員從(cong) 繁重的文案工作解放出來。

主要表現在:

1.案卷信息流轉、交換及時準確,存儲(chu) 管理簡便,降低人工勞動強度。

2.使工作流程更加規範、標準,使信息更加易於(yu) 交流。

3.方便而安全地實現了信息共享,加強了各級間的協作。

4.案卷的保存更加安全,保存年限更加久遠。