為推進卷宗檔案工作規範化管理,提高執法辦案效率,遼寧阜新彰武縣某所采購福源智能卷宗櫃
2025/04/16685793
隨著科技的發展,智能化水平日益提高,案卷卷宗管理工作呈現出越來越重要的地位,它不僅(jin) 能夠記錄相關(guan) 人員的信息,更能夠為(wei) 相關(guan) 單位及部門提供準確的決(jue) 策依據。為(wei) 推進卷宗檔案工作規範化管理,提高執法辦案效率,進一步將卷宗整理、歸檔要求落實到位,遼寧阜新彰武縣某所采購福源智能卷宗櫃,並通過智能卷宗管理係統,進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力,推進紙質卷宗和電子卷宗同步歸檔,促進審執工作與(yu) 信息化深度融合,讓信息化技術為(wei) 案件評查,案卷管理等工作助力增效。
智能卷宗櫃所運用的智能卷宗管理係統由嵌入式計算機係統來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊(數據庫服務器、係統管理PC)、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息(人臉、指紋、刷卡、密碼等),係統自動打開智能寄存櫃箱門。本係統利用信息技術,解決(jue) 了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端,同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中,卷宗櫃自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的二維碼形式的案卷編號信息,否則拒開箱門,同時每一個(ge) 箱格內(nei) 都裝有物品檢測傳(chuan) 感器,當檢測到有卷宗時,寄存櫃控製主機麵板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態,無物品時呈空格狀態,同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗櫃管理係統中。後台管理係統將采用B/S設計方案,通過http協議進行聯網通訊,管理方便(任意一台鏈接內(nei) 網的終端設備就可以訪問管理),維護管理方便。