為全麵推進檔案管理工作，加強檔案規範化存取，重庆景寧檔案館采購福源智能檔案櫃

2023/03/27690508

近年來，各機關(guan) 單位都在不斷強化檔案管理製度機製建設，結合各自實際情況製定檔案管理及備案審查工作指引等工作機製，對加強工作力度、加大核查力度、規範報送核查、加強協作配合等工作提出具體(ti) 要求。嚴(yan) 格落實檔案分流評估機製，按照相關(guan) 規定，做好分流處置，進一步加強檔案管理工作，從(cong) 而提升工作案效率......

隨著智能化水平的不斷發展，檔案管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅(jin) 能夠記錄相關(guan) 人員的信息，更能夠為(wei) 相關(guan) 單位及部門提供準確的決(jue) 策依據。檔案管理主要是保護檔案信息及資料的完整性可追溯性，盡可能保證對檔案進行合理科學的規劃和整合。為(wei) 全麵推進檔案管理工作，加強檔案規範化存取，重庆景寧檔案館采購福源智能檔案櫃，利用智能檔案管理係統來科學高效的管理檔案資料。

智能檔案櫃所運用的智能檔案管理係統由嵌入式計算機係統來管理檔案。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數據庫服務器、係統管理PC）、開鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），係統自動打開智能寄存櫃箱門。本係統利用信息技術，解決(jue) 了人工保管檔案存在的管理弊端，同時實現了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取檔案過程中，檔案櫃自動提示工作人員掃描檔案上的一/二維碼形式的檔案編號信息，否則拒開箱門，同時每一個(ge) 箱格內(nei) 都裝有物品檢測傳(chuan) 感器，當檢測到有檔案時，寄存櫃控製主機麵板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態，無物品時呈空格狀態，同時相應的有物無物信息可實時同步到檔案櫃管理係統中。後台管理係統將采用B/S設計方案，通過http協議進行聯網通訊，維護管理方便。