為規範案卷管理工作，提高工作效率，安徽肥西某隊采購福源智能案卷櫃

2024/08/26628777

近年來，為(wei) 了更好地規範案卷管理，不斷提高案卷管理工作的規範化水平，促使案卷管理水平逐步走向製度化、規範化、標準化，各機關(guan) 單位多措並舉(ju) ，提升檔案管理水平，深入推進案卷管理，加強學習(xi) ，進一步提升案卷管理能力，增強案卷業(ye) 務技能，了解案卷的作用和價(jia) 值，知悉案卷工作的重點和要求，有效推動案卷規範化建設......

隨著科技的發展，智能化水平日益提高，案卷管理工作呈現出越來越重要的地位，它不僅(jin) 能夠記錄相關(guan) 人員的信息，更能夠為(wei) 相關(guan) 單位及部門提供準確的決(jue) 策依據。安徽肥西某隊結合自身實際情況，利用智能案卷櫃來建立案卷歸檔、保管、查閱利用等製度。根據檔案管理辦法對各類案卷按照類別、數量和保管期限認真分類、整理和歸檔，確保案卷資料的完善。

智能案卷櫃顧名思義(yi) 就是智能化管理案件卷宗等物品物證的智能寄存設備，該寄存櫃係統是一款科學、實用的案件卷宗管理係統，案卷卷宗櫃使用二維碼信息錄入係統，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認證模式開啟箱門，並可以自定義(yi) 綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫存盤點，大大提高管理效率，其自動化程度高、數據運算準確、可靠性強，取代了現有的各類案卷卷宗物品或文件登記，可節省大量人力物力。通過係統智能控製涉案卷宗的存放與(yu) 領取，實現對涉案卷宗存放位置安全控製，改變傳(chuan) 統的機械鎖安全控製或無安全控製，遵循涉案卷宗電子標簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環節都構成了一個(ge) 完整的鏈條，每次交接都有完備的手續，避免以往的涉案卷宗台帳式保管方式，規避容易出現的人為(wei) 破壞、損毀、偽(wei) 造、丟(diu) 失等現象。落實執法規範化建設中物證保存和流轉的管理要求，增加執法透明度和規範化，提高公信度，規避因保全不當承擔相應的責任。智能案件櫃目的是提供一種在對公檢法案卷存取進行保存管理時，省時省力，科學便捷，快速高效，智能準確的智能檔案管理櫃，其實現了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規範化、自動化。