FUY福源：智能物證櫃和卷宗櫃迅速發展的原因

2019/04/15189441

隨著企事業(ye) 、公檢法單位的發展，各種信息檔案資料數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質信息存儲(chu) 出現迅速膨脹；而傳(chuan) 統的案卷櫃管理方式與(yu) 技術手段所導致的問題也是日益明顯，從(cong) 而致使檔案行業(ye) 的信息化管理已經不能滿足實際需要。鑒於(yu) 目前卷宗櫃管理存在的種種現狀，智能物證櫃的出現將解決(jue) 這一現狀。

通過指紋簽收方式對卷宗流轉每個(ge) 環節、過程進行詳細記錄，能夠實時反映出卷宗的送交人、接收人、交接時間、卷宗所處位置等情況，強化卷宗在流轉環節的管理。實現了案卷登記、出櫃、入櫃、移交、歸檔等管理環節的網上流轉和實時監控，避免案卷遺失、被盜等問題發生。借閱卷宗，隻需到智能物證櫃屏幕查找到卷宗相應的櫃號，然後用指紋開櫃取卷宗。係統自動記錄何時何人取閱卷宗，既省去登記簽字的過程，又避免卷宗去向不明情況。對案卷入櫃時間太長，需要及時查證及案卷出櫃超出設定時間未及時歸還的，自動實時向主辦人員手機發送，防止出現“抽屜卷”“車內(nei) 卷”現象，督促工作人員的提高辦案效率。對行政案件辦案期限屆滿前尚未結案的工作，智能案卷櫃會(hui) 自動向工作人員發送信息，防止案件超期。從(cong) 受理登記到結案歸檔實現流程化、閉環式、智能化、規範化全程管理，堵塞執法漏洞、補齊執法短板，促進執法規範化建設提檔升級。